溝通協(xié)調(diào)能力指通過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整他人的活動,從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。公務(wù)員在進行溝通協(xié)調(diào)的過程中,包括兩個基本的環(huán)節(jié):
首先,公務(wù)員通過各種文件、報告、會議、電話、電視、傳真、電子網(wǎng)絡(luò)等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;
其次,在了解的基礎(chǔ)上,公務(wù)員要努力構(gòu)建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關(guān)系,實現(xiàn)共同目標。
所以,公務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)能力,包括溝通和協(xié)調(diào)兩種能力。溝通能力表現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標。公務(wù)員在處理日常工作過程中,會涉及與以下幾類人的人際交往,即與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;與同事之間的關(guān)系;與親友之間的關(guān)系;與兄弟單位的關(guān)系;與群眾之間的關(guān)系。
因此,溝通與協(xié)調(diào)是公務(wù)員日常工作中必不可少的素質(zhì),考生是否具備良好的人際溝通能力和技巧是公務(wù)員面試重要測評要素。在國家公務(wù)員面試中,溝通協(xié)調(diào)面試題幾乎是必考的。以一道例題為例,我們來看一下怎么回答溝通協(xié)調(diào)類面試題。
例1:你工作積極,成績突出,但年底年度考核你沒有被評為優(yōu)秀,對此你怎么想?怎么辦?
例題分析:
這道題首先考查的是考生在遇到名利問題時的思想活動,以及考生會如何處理各種關(guān)系(題目中出現(xiàn)的與被評為優(yōu)秀的同事、其他同事、領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)系的處理),怎么開展以后的工作等。
由此可以看出,要想答好此題,考生首先需要答出自己遇到名利問題時態(tài)度(比如說冷靜、認真對待等);然后分析沒有被評為優(yōu)秀的原因(可以從自己的工作方式方法、自我評價等幾個方面去分析),根據(jù)原因,提出自己的措施;最后,表明自己的態(tài)度,提出以后自己的工作方向。
根據(jù)上述分析,我們可以得到此類面試題的解答思路:
首先,如果我遇到這種情況,我會冷靜對待、認真思考,這關(guān)系到一個人能否客觀評價自我,看待他人,正確對待利益的問題。
其次,自己成績突出并不意味著什么都比同事優(yōu)秀,可能在對單位貢獻等方面不如他人;也可能是因為自己的工作方式方法存在一定問題,雖然工作積極,成績突出,但是和同事們的關(guān)系沒有處理好,另外,也可能是自己感覺良好而沒有客觀評價造成的。
再次,找準原因后,一是要加強專業(yè)學(xué)習(xí),同時多向領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通請教,找出自身存在的問題,完善自我,提升工作能力;二是向被評為優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí);三是要謙虛謹慎、戒驕戒躁,調(diào)整自己的心態(tài),重新審視自己的工作成績。
最后,我在以后的公務(wù)員工作中,不管遇到什么事,都要正確對待不能過多考慮個人利益,更不能影響工作。
通過上面這道題可以發(fā)現(xiàn),如果在工作中出現(xiàn)問題,我們首先需要做的是心態(tài)調(diào)整,然后找出問題出現(xiàn)的原因,并且根據(jù)原因,提出相應(yīng)對策,最后緊扣自己的職位和身份,做一下表態(tài)。
依照上述的答題思路,我們再來看下面的例2:
例2:單位計劃召開一個全國性的會議,你負責做預(yù)算,預(yù)算沒有被財務(wù)部門批準,領(lǐng)導(dǎo)讓你去溝通,想辦法使經(jīng)費方案通過,你應(yīng)該如何溝通?
心態(tài)調(diào)整——單位計劃召開一個全國性的會議,那么預(yù)算的通過對于會議的籌備、開展都至關(guān)重要,所有我一定會努力做好預(yù)算,爭取財務(wù)部門的批準。但是如果我負責做的預(yù)算沒有被財務(wù)部門批準,遇到這種情況,我也不能因為是自己做的方案,就認為是財務(wù)部門的有意刁難,更不應(yīng)該倚仗有領(lǐng)導(dǎo)的指示就肆意妄為,相反我應(yīng)該保持一個平靜的心態(tài),客觀地去處理這件事情。
尋找原因——首先,我會冷靜分析自己做的預(yù)算方案沒有通過的原因,是因為不符合財務(wù)部門的制度流程,還是自己做的預(yù)算方案在某些方面不夠明晰,還是因為自己的工作方式方法有問題。
溝通解決——如果審視之后,發(fā)現(xiàn)確實是因為不符合財務(wù)部門的制度流程,我會和財務(wù)部門積極溝通,向他們詢問、了解財務(wù)部門具體的制度流程,并再次按照財務(wù)部門的制度流程進行報批;如果是因為某些方面的預(yù)算展現(xiàn)得不夠明晰,那么我會向財務(wù)部門的相關(guān)人員請教,如何使其具體化、明確化,以方便財務(wù)部門的審批;如果是因為我工作的方式方法不對,造成了別人對我的誤解,那么我會轉(zhuǎn)變自己的工作方式,改變別人對我的看法,并在適當?shù)臅r機、采取適當?shù)姆绞?,再次進行溝通,爭取工作的圓滿完成。
如果再三審視之后,確實沒有找到相關(guān)的問題,我會和財務(wù)部門相關(guān)人員進行溝通,了解財務(wù)部門方面沒有通過的原因,認真聽取他們的意見和建議,并把財務(wù)部門的意見和建議匯報給領(lǐng)導(dǎo)。我相信如果財務(wù)部門的意見合情合理,領(lǐng)導(dǎo)一定會指示我按照財務(wù)部門的意見進行修改,方案也一定會通過。
總結(jié)提升——我相信通過這一系列的舉動,溝通一定會取得積極的成果,并最終使預(yù)算獲得批準,完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。如果通過以上的溝通,方案還是沒有通過,那么我會認真和財務(wù)部門進行探討,深入了解財務(wù)部門沒有通過的原因,如果這些原因是合理的我會向領(lǐng)導(dǎo)匯報并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下加以改正,如果這些原因是不那么合理的,我也會把這些原因如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請示領(lǐng)導(dǎo)該如何辦理。
上文提到溝通協(xié)調(diào)類面試題會從以下幾個角度來出題:即考生與上級、與同事、與親友、與下級、與兄弟單位以及與群眾的關(guān)系。對待這幾類人分別有以下幾個特點,每一類人都有與之相處的基調(diào),在答題的過程中,有效把握基調(diào)是成功的基礎(chǔ)。
上級: 尊重、服從、虛心請教、腳踏實地、多請示匯報、正確面對批評和表揚;
同事:尊重理解,真誠相處,寬宏大量、溝通幫助,工作為重,大事講究原則,小事發(fā)揚風格;
親友:原則性、靈活性(堅持原則,體現(xiàn)親情、友情);
下級:教育,引導(dǎo)、幫助,管理;
兄弟單位:熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說話藝術(shù),態(tài)度誠懇,求同存異,有真誠協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,不強人所難,堅持原則,反對不正之風。
群眾:尊重、關(guān)心、熱情、認真解決;
了解了處理與各類人群的基調(diào)后,我們來以一道題為例來看如何在答案中將基調(diào)體現(xiàn)出來。
例3:老同事工作能力很強,對一些新事務(wù)看不慣,你作為新人該怎么做?(2009年12月河南公務(wù)員面試真題)
答案要點:
第一,作為公務(wù)員,要高度重視同事關(guān)系。同事是我們開展工作的依靠、個人前進的榜樣,而老同事更是具有豐富的經(jīng)驗和其它優(yōu)點,我們應(yīng)該從他們那里多學(xué)習(xí)多請教。另外,對于老同事看不慣新事物我倒覺得很可能是老同事見多識廣,對于新事物比較慎重,因此我更要尊重他們的一些看法。而作為新人,更應(yīng)該對同事特別是老同事多一些尊重和虛心。
第二,我想擺正認識后,我會這么來處理:
首先我會自己先檢查一下自己有沒有一些不好的、讓同事們反感的做法,進行改正。
其次我會多和這位老同事交流。在交流的時候,我應(yīng)該低調(diào)一下,尊重這位老同事的風格,特別是不要過于標新立異。不但交流,而且更多的是虛心請教。
再次,我想我會深入發(fā)展我們的關(guān)系,讓他對于我以后的工作和業(yè)務(wù)多提意見。在這個過程中,或許一開始比較困難,但我相信,只要自己能堅持這么做,一定能贏得他的認可。
總之,在以后的工作和生活中,我一定會一如既往的尊敬老同志,工作上向老同志學(xué)習(xí),生活上照顧老同志,認真協(xié)助老同志完成工作。
由以上題目我們可以看到,“同事是我們開展工作的依靠、個人前進的榜樣,而老同事更是具有豐富的經(jīng)驗和其它優(yōu)點,我們應(yīng)該從他們那里多學(xué)習(xí)多請教?!斌w現(xiàn)出我們作為新人應(yīng)該有的謙虛和對同事的真誠。
回答溝通協(xié)調(diào)類面試題,在深度把握四步走答題思路的基礎(chǔ)上,還需要注意以下兩大原則:
首先,工作為重,嚴以律己,寬以待人
工作中出現(xiàn)問題,在私事和工作之間,我們必須優(yōu)先考慮工作,在私利和組織利益之間,要把組織的利益放在前面;處理自己與他人的關(guān)系的時候,必須要首先反思自己是不是在什么地方出現(xiàn)問題,再考慮其他可能出現(xiàn)的原因;面對問題我們要勇于承擔責任,如果偶爾領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)失誤,那也必然是自己沒有盡到提醒的責任;如果同事出現(xiàn)失誤,也必然是自己沒有盡到幫助的義務(wù);如果下屬出現(xiàn)錯誤,也必然是是自己沒有盡到領(lǐng)導(dǎo)的責任等。
其次,團隊和諧為重,堅持工作原則
面對,我們在解決溝通協(xié)調(diào)類面試題時要注意是以解決矛盾為目的,以大家團結(jié)為宗旨,所以我們必須采取恰當?shù)暮陀屑记尚缘姆椒?,讓大家消除矛盾,共同合作解決問題,最終保證工作的順利完成。在處理各種關(guān)系時,必須要有非常強的原則性,對于違背原則的事情,必須要在可以照顧到他人情緒的同時,堅持原則性,采取恰當?shù)姆椒ń鉀Q問題,最終達到多方滿意的結(jié)果。
最后,山東公務(wù)員網(wǎng)建議考生在練習(xí)時注意以下兩點:
一是努力設(shè)身處地地想問題,采用合適的方式方法來處理與不同人群之間的關(guān)系;
二是要充分相信和運用陽光思維,相信所有的問題都能夠得到圓滿的解決,人與人之間出現(xiàn)了問題也大多是由于誤會造成的,而且那些問題是我們通過溝通和協(xié)調(diào)一定可以解決的。