(一)會(huì)議準(zhǔn)備
1.確定會(huì)議主題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模、議程和會(huì)議安排；
2.確定參加會(huì)議的范圍或人員(領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、主持人、學(xué)者等代表)，成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等)，確定工作人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
3.安排好場(chǎng)地、住宿、伙食、用品、資料、交通等；
4.做好會(huì)場(chǎng)布置，制定好后勤保障方案；
5.發(fā)放會(huì)議通知。
(二)會(huì)議實(shí)施
1.會(huì)議簽到及會(huì)議文件資料發(fā)放；
2.按會(huì)議議程逐步開(kāi)始，維持會(huì)場(chǎng)秩序，做好會(huì)議記錄；
3.安排好會(huì)議進(jìn)行中的后勤保障，處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)情況等。
(三)會(huì)議結(jié)束
1.安排好參會(huì)人員離開(kāi)的交通；
2.清理會(huì)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷(xiāo)；
3.整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)報(bào)；
4.落實(shí)會(huì)議精神，撰寫(xiě)工作總結(jié)。
二、會(huì)議組織注意事項(xiàng)
會(huì)議組織工作是會(huì)議召開(kāi)的重要環(huán)節(jié)，會(huì)議組織的質(zhì)量很多都體現(xiàn)在會(huì)議的組織細(xì)節(jié)上，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：
(一)開(kāi)會(huì)之前要深入考慮召開(kāi)會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。
(二)要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)期效果和場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。
(三)為使會(huì)議開(kāi)得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
(四)盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
(五)根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿等各項(xiàng)問(wèn)題。
(六)根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。
(七)會(huì)議開(kāi)始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。
(八)會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車(chē)票、機(jī)票，力爭(zhēng)將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
(九)會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類(lèi)文件材料做好善后工作，需發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類(lèi)記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
(十)注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂(lè)體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。
三、會(huì)議組織類(lèi)面試真題解析
【真題回放】隨著人們生活水平的提高，人們對(duì)“綠色文化”越來(lái)越重視?，F(xiàn)在你所在的部門(mén)要針對(duì)“綠色文化”開(kāi)展一次研討活動(dòng)，由你來(lái)組織，請(qǐng)問(wèn)你如何處理。
【解析】
這道題目是計(jì)劃組織類(lèi)的會(huì)議組織類(lèi)型試題，而會(huì)議分很多種，此題要求組織研討會(huì)。你的角色是“組織者”，研討內(nèi)容是“綠色文化”，要圍繞該主題進(jìn)行研討活動(dòng)，我們應(yīng)該按照組織會(huì)議的基本思路進(jìn)行解答。
【參考答案】
[破題表態(tài)]
綠色文化是人類(lèi)與環(huán)境的和諧共進(jìn)、使人類(lèi)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的文化，它包括持續(xù)農(nóng)業(yè)、持續(xù)林業(yè)和一切不以犧牲環(huán)境為代價(jià)的綠色產(chǎn)業(yè)、生態(tài)工程、綠色企業(yè)，也包括有綠色象征意義的生態(tài)意識(shí)、生態(tài)哲學(xué)、環(huán)境美學(xué)、生態(tài)藝術(shù)、生態(tài)旅游，以及綠色運(yùn)動(dòng)、生態(tài)倫理學(xué)、生態(tài)教育等諸多方面。重視綠色文化并對(duì)其進(jìn)行研討具有重大意義。
我應(yīng)該精心準(zhǔn)備，認(rèn)真從以下幾點(diǎn)進(jìn)行組織：
[具體過(guò)程]
準(zhǔn)備階段：首先，我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)“綠色文化”的相關(guān)內(nèi)容，加深對(duì)“綠色文化”的理解。其次，制定研討計(jì)劃，包括研討會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員，研討主題和議程，需要的資金、材料等，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，按照計(jì)劃執(zhí)行。其中選擇會(huì)場(chǎng)非常重要，因?yàn)檠杏憰?huì)一般人數(shù)不多但需要相對(duì)封閉、安靜的環(huán)境，除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所，以便分組討論。再次，成立研討會(huì)會(huì)務(wù)組，合理分工，責(zé)任到人，嚴(yán)格會(huì)務(wù)紀(jì)律；聯(lián)系開(kāi)展研討會(huì)的地點(diǎn)，布置好會(huì)場(chǎng)；確定實(shí)地考察
“綠色文化” 的基地。最后，準(zhǔn)備研討會(huì)需要的一切資料，聯(lián)系參會(huì)人員，下達(dá)與會(huì)通知，落實(shí)研討會(huì)人員的住宿和安全保障工作。
執(zhí)行階段：(1)按照計(jì)劃的流程，先組織大家進(jìn)行實(shí)地考察，讓大家在差異中體會(huì)到建設(shè)“綠色文化”的重要性；(2)播放一些具有實(shí)際指導(dǎo)意義的記錄片，拓展大家的眼界和思路，深化大家對(duì)“綠色文化”的認(rèn)識(shí)和理解；(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)文件的精神，并結(jié)合實(shí)地考察的認(rèn)識(shí)，展開(kāi)討論，并做好討論現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)錄工作；(4)在會(huì)議的過(guò)程中，及時(shí)與會(huì)務(wù)組保持聯(lián)系和溝通，保障與會(huì)人員的安全和健康，做好會(huì)議記錄，保障研討會(huì)的順利進(jìn)行。
總結(jié)階段：會(huì)議結(jié)束后，做好善后工作，整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)報(bào)，做好匯報(bào)總結(jié)工作。
[拔高升華]
綠色文化活動(dòng)開(kāi)展的好壞在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家國(guó)民素質(zhì)的高低，我們應(yīng)該在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下，走可持續(xù)發(fā)展之路，用綠色文化的福音造福人類(lèi)。
