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指導(dǎo)
面試指導(dǎo):任何事物都是不停地發(fā)展變化的
http://m.www5566.cn       2012-08-28      來(lái)源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
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  任何事物都是不停地發(fā)展變化的。隨著面試實(shí)踐的發(fā)展,目前許多面試的操作過(guò)程已經(jīng)逐步規(guī)范起來(lái),結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的面試方式得到了越來(lái)越廣泛的使用。

  在正在開(kāi)始的山東省面試和即將開(kāi)始的江蘇省公務(wù)員面試中,結(jié)構(gòu)化面試情景模擬類(lèi)面試的計(jì)劃組織,協(xié)調(diào)能力類(lèi)題目是必出題目,是面試考核的必考要素。而且,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類(lèi)題目也是考生最容易掌握的,因此必須引起廣大考生足夠的重視。

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對(duì)于公務(wù)員來(lái)說(shuō),面對(duì)的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。因而,在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中,該項(xiàng)能力往往是必考的項(xiàng)目,幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會(huì)設(shè)題進(jìn)行考核。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要測(cè)試以下內(nèi)容:

  1. 依據(jù)工作目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃。

  2. 計(jì)劃切實(shí)可行,具有操作性。

  3. 按計(jì)劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過(guò)程中的變通能力。

  4. 組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性、有條不紊,主次分明。

  5. 合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用,財(cái)盡其力。

  6. 善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),更好地開(kāi)展工作。

  在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試測(cè)試的各種能力中,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力雖然出題點(diǎn)是最多的,但卻是試題類(lèi)型較為單一,最容易按照套路來(lái)回答的,考查這類(lèi)能力的題目一般都是給你一個(gè)活動(dòng),讓你進(jìn)行角色扮演,進(jìn)行計(jì)劃組織和協(xié)調(diào)。其答題套路基本上可按三個(gè)階段進(jìn)行:

  (1)準(zhǔn)備階段:主要是制定工作計(jì)劃,確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。

 ?。?)組織實(shí)施階段:根據(jù)計(jì)劃實(shí)施,檢查實(shí)施過(guò)程,把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、及時(shí)把握進(jìn)展情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)劃與實(shí)際不符的地方并提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施。

  (3)總結(jié)提高階段:做好善后工作,把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)處理經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、及時(shí)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。

  例題:2007年國(guó)家公務(wù)員面試真題

  如果你是教育部的官員,做個(gè)大學(xué)生就業(yè)的調(diào)查

  【答題要點(diǎn)】

  1. 我要根據(jù)調(diào)查目的制定調(diào)查計(jì)劃。包括調(diào)查的內(nèi)容,調(diào)查的范圍,調(diào)查對(duì)象涉及的行業(yè)調(diào)查的形式,調(diào)查人員的組成,調(diào)查所需要的資金等,一確保結(jié)果具備較高的代表性和可信度。

  2. 進(jìn)行調(diào)查的準(zhǔn)備。根據(jù)制定的調(diào)查計(jì)劃,組織并培訓(xùn)調(diào)查人員,與財(cái)政部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)所需資金,與地方教育部門(mén)。高校等單位作好協(xié)調(diào)溝通工作,制作調(diào)查問(wèn)卷。

  3. 派遣調(diào)查員深入畢業(yè)生家庭,企業(yè),工廠發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,召開(kāi)座談會(huì),以面對(duì)面的方式得到直接的第一手的資料。

  4. 要回調(diào)查問(wèn)卷,根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷和座談會(huì),寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱。通過(guò)撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,一方面對(duì)調(diào)查情況,另一方面也可以進(jìn)一步鍛煉自己分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,以利于以后更好地開(kāi)展工作。

  俗話說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則變”,又說(shuō)“計(jì)劃不如變化快”,講得就是一個(gè)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,沒(méi)有完善的計(jì)劃,沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會(huì)做好。因此,考生在平時(shí)要多看各類(lèi)管理方面的書(shū)籍,了解各類(lèi)活動(dòng)的程序;做生活的有心人,積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),了解各種活動(dòng)的程序;最好能自己親自完整地組織一項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)來(lái)提高自己的能力。


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