一、會議類：既然是會議類，那么在物資準(zhǔn)備階段所需準(zhǔn)備的物資自然不同于晚會或戶外拓展活動，它的特色在于：(1)在會前要發(fā)放有關(guān)會議召開的時間、地點的通知；要事前準(zhǔn)備會議室，并將開會所需的話筒、坐席排等準(zhǔn)備妥當(dāng)。(2)會中要做好會議記錄，記錄的方式可以是人工筆錄，也可以通過錄音筆、攝影機等進(jìn)行記錄。(3)會后要形成會議紀(jì)要，做好資料的存檔工作，會議紀(jì)要可以作為單位總結(jié)的證據(jù)等。考生在答題時只要能突顯會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要等要點即可以顯示會議與其他活動的區(qū)別所在。

　　二、晚會類：相信每位考生都組織過，或至少參加過晚會活動。那么請同學(xué)們想想晚會有什么特色所在呢？沒錯，在晚會開始前需要準(zhǔn)備晚會的節(jié)目征集、需要主持人主場、晚會現(xiàn)場的布置(如燈光、音響、話筒等)以及節(jié)目的彩排。在晚會進(jìn)行中需要與觀眾進(jìn)行良好的互動，比如通過抽獎環(huán)節(jié)等方式來調(diào)動觀眾參與的熱情；需要注意晚會進(jìn)行過程中的秩序維持、安保工作、攝像以及氣氛調(diào)動等。在晚會結(jié)束后合照留念、頒發(fā)觀眾最喜愛節(jié)目獎等。

　　三、旅游類：如果說會議、晚會都屬于室內(nèi)活動的話，那么旅游毫無疑問屬于戶外活動。那么在戶外活動自然與室內(nèi)活動有很大的不同。(1)在旅游之前需要進(jìn)行旅游地點的選擇、旅游路線的確定、旅游人員的確定、相關(guān)車輛和急救藥品的準(zhǔn)備、天氣狀況的了解、必需的生活用品的準(zhǔn)備以及其他的注意事項(如做好防蚊防暑等工作)；(2)在旅游時需要保障旅行人員的人身安全、拍照留念、安排講解員進(jìn)行講解等；(3)在旅游結(jié)束后需要將人員安全送回、進(jìn)行旅游心得的分享或是將旅游照片進(jìn)行展覽，向未參加旅游的同事展示旅游的情況等。所以針對于戶外活動而言最突出的一個特點就是要注意戶外人身安全，做好相應(yīng)的安全保護(hù)工作及應(yīng)急工作。

　　四、調(diào)查調(diào)研類：調(diào)查調(diào)研類又是一類比較特殊的活動。它最大的不同之處在于調(diào)查需要在調(diào)查開始前對要調(diào)查的主題進(jìn)行基本情況的了解，熟悉基本情況后需要通過一定的方式，比如制作調(diào)查問卷、訪談提綱等或深入實地、或網(wǎng)絡(luò)、或電話進(jìn)行調(diào)查；在調(diào)查之后需要對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，然后形成調(diào)查報告，對所調(diào)查的情況進(jìn)行分析，為今后制定相應(yīng)的政策提供理論依據(jù)。

　　以上就是幾種常見的活動類，當(dāng)然還有其他的一些活動，比如培訓(xùn)類、募捐類、研討會、新聞發(fā)布會等，他們在各個方面都有其特色之處，或師資、或參與人員、或物資等方面都有不同之處。因此考生在答題時一定要注意突顯每種活動的特色之處，切記將一道題答成一類題，從而導(dǎo)致泛泛而談。

　　另外，考生在答題時也需注意答題要注意答題的條理性，考生可按照時間順序來開展，這樣既不會亂，也不會漏掉活動的某個環(huán)節(jié)。人們經(jīng)常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，這句話用在答計劃組織協(xié)調(diào)類題目中相當(dāng)適合，因為在開展活動時一定要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)正正能體現(xiàn)活動的獨特特征，從而與其他活動進(jìn)行區(qū)別開來，希望考生能認(rèn)真掌握，熟練運用到答題過程中來。