【題目】在單位實驗室開放日己經(jīng)聯(lián)系好一所小學(xué)的50名師生進行參觀,請問你怎么準備此次活動?
【參考答案】我單位已經(jīng)聯(lián)系好一所小學(xué)的50名師生在開放日來實驗室參觀。領(lǐng)導(dǎo)派我準備此次活動,我將認真完成。
首先,我將與負責單位實驗室工作的同事進行溝通,安排好該小學(xué)在開放日當天的具體參觀時間段,確定負責此次活動的講解人員,以及參觀學(xué)習的內(nèi)容與活動中的注意事項等。
其次,我將與該小學(xué)的活動負責人聯(lián)系,告知其當天前來參觀的具體時間、參觀的內(nèi)容與注意事項,讓其傳達給其他人,并核實師生的姓名、聯(lián)系方式、人數(shù)等具體信息,以更好地保證參觀效果與活動中的安全。
再次,我將與負責實驗室工作的同事對實驗室進行布置,保證消防通道的暢通;提前咨詢、了解在實驗過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,并與醫(yī)務(wù)室的同事溝通協(xié)調(diào),以備不時之需;與負責單位宣傳工作的同事確定并準備好需要派發(fā)的宣傳品、宣傳材料的數(shù)量。
最后,我會檢查、調(diào)試好參觀當天需要使用的電子設(shè)備;準備好當日的飲用水等等。
參觀當日,我將與實驗室的同事一同接待這50名師生,并注意與該校負責人保持聯(lián)系。在講解人員講解的過程中,我會時刻留意參觀者的舉動,以確保參觀活動的順利進行。
參觀結(jié)束后,我會根據(jù)該校這50名師生的參觀感受與反饋進行總結(jié),并將此次活動的準備工作和具體實施情況以報告的形式進行整理,以供領(lǐng)導(dǎo)審閱,也為其他同事準備類似活動提供借鑒。
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