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申論應(yīng)用文是大家復(fù)習(xí)山東省考一定不能忽略的重要內(nèi)容。所以大家至少要掌握一些申論應(yīng)用文的基本知識(shí),為省考做好準(zhǔn)備。本文山東公務(wù)員考試網(wǎng)(m.www5566.cn)教大家怎么寫“簡報(bào)”。
1、簡報(bào)
簡報(bào)就是工作情況的簡要報(bào)道,是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。
簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。
也可以說,簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告,簡要的情況報(bào)告,簡要的工作報(bào)告,簡要的消息報(bào)道等。
簡報(bào)的特點(diǎn)是:簡,文字上要簡明扼要;快,編發(fā)要迅速及時(shí);新,立意、內(nèi)容要新。
2、簡報(bào)的分類
常見的簡報(bào)有三種:
一是會(huì)議簡報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;
會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。
二是情況簡報(bào),反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
三是工作簡報(bào),報(bào)告重大問題的處理情況以及工作簡報(bào)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。
它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評(píng),對上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。
3、簡報(bào)寫作格式
簡報(bào)一般由報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四部分組成。
?。?)報(bào)頭
簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
報(bào)頭在第一頁上方,占全頁三分之一左右。
中間是醒目的簡報(bào)名稱。名稱下面是簡報(bào)期號(hào),可以按年度編號(hào),也可以統(tǒng)一編號(hào),可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。
期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
有些簡報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡報(bào)名稱的左上方。
圖片來源龍川縣人民政府網(wǎng)站
?。?)標(biāo)題
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。
?。?)正文
正文寫作要求抓準(zhǔn)問題、有的放矢,材料準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí),簡明扼要、一目了然,內(nèi)容實(shí)在,切忌空洞。
不要套話、空話,盡量不要用修飾語和修辭手法,以避免出現(xiàn)歧義,語言要求簡潔易懂,力求以最少的文字表達(dá)最大的信息量。
主體部分可以相對固定的形式展開,比如“一是、二是、三是……”等格式,讓人一目了然。
?。?)報(bào)尾
在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。
報(bào),指簡報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位;
送,指簡報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位;
發(fā),指簡報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。
報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對。
報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。
圖片來源龍川縣人民政府網(wǎng)站
注意:報(bào)頭和報(bào)尾如不要求格式就不用寫。
4、范例