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行測常識指導:公文選擇題型及備考策略
http://m.www5566.cn       2012-05-31      來源:山東公務員考試網(wǎng)
【字體: 】              

  關于公文主要考察的是黨政機關的公文寫作方法,包括黨的機關的14種公文以及行政機關的13種公文,考試要求考試必須嚴格按照公文的格式去寫。公文的種類一共有18個,要求考生重點掌握只有行政機關使用而黨的機關不能使用的4種(命令、公告、通告、議案),黨的機關使用而行政機關不使用的5種(決議、指示、公報、條例、規(guī)定)。要求考生嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》以及《國家行政機關公文處理辦法》要求的格式寫作公文。


  選擇題型的特點以及備考策略:


  公文的選擇題包括單選和多選,要求考生掌握文書工作基礎知識,才能把這部分題做對。


  【2008江蘇A類16題單選】行政公文作者是指( )。


  A. 制發(fā)該公文的機關或機關的法定領導人


  B. 草擬該公文的秘書人員


  C. 參與該公文形成過程的有關處(科)室


  D. 審核該公文的辦公室負責人


  答案:A


  解析:本題考察公文的特點。公文不同于圖書、資料的特點,主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。


  法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門,也可以是個人(如機關的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務部門人員起草,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責而已。


  規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定?!秶倚姓C關公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權威性和嚴肅性。


  法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關或法定負責人的意圖和權力,并受到相應授權單位的保護,行政公文在發(fā)文范圍內(nèi)起強制性作用。


  【2009江蘇A類37題單選】2009年1月1日,中共中央、國務院發(fā)布了《關于2009年促進農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收的若干意見》。為貫徹落實這一文件精神,具體部署有關工作,××市人民政府決定于2009年1月16日發(fā)文召開各縣(市、區(qū))政府一把手和主管農(nóng)業(yè)領導參加的農(nóng)村工作會議。假如由你代擬這份公文,請就下列問題作答。


  這份公文屬于( )。


  A. 上行文   B. 下行文   C. 平行文   D. 通行文


  答案:B


  解析:本題考察公文的種類??忌灰盐者@個知識點,不論怎樣考察都不會做錯。


  根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。上行文指向所屬上級機關呈送的公文;下行文指向所屬下級機關發(fā)送的公文;平行文指同級機關或不相隸屬機關之間來往的公文。


  【2009江蘇B類16題單選】下列屬于行政公文格式必備要素的是( )


  A.附注   B.附件   C.簽發(fā)人姓名   D.成文日期


  答案:D


  解析:本題考察公文寫作的必備要素。


  公文寫作一共有18個要素,眉首部分包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注。版記部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。


  但是要求考生重點掌握的是公文10個必備要素,即“兩標,兩主,三文,三印”。兩標指的是發(fā)文機關標識和標題。兩主指的是主送機關和主題詞。三文指的是發(fā)文字號,正文和成文日期。三印指的是印發(fā)機關、印發(fā)日期和印章。

 

  

  行測更多解題思路和解題技巧,可參看2013年公務員考試技巧手冊?!?/p>

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