在公務(wù)員、事業(yè)單位等考試中,公文寫作屬于常見題型,因?yàn)樗侵ξ覀兏锰幚砉珓?wù)的必要手段。無論對于考試而言,還是日后的行政工作來說,了解公文知識(shí)、學(xué)習(xí)公文寫作都是必不可缺的一環(huán)!
下面山東公務(wù)員考試網(wǎng)(m.www5566.cn)從公文寫作的格式和技巧角度,配合例題,對公文寫作進(jìn)行詳細(xì)講解。
一、格式
常見公文的格式可大致分為四類:全格式、半格式A、半格式B和無格式。
(一)全格式
即需要寫“標(biāo)題”、“稱謂”、“正文”、“落款日期”
常見的題型有:倡議書、通知、感謝信等
(二)半格式A
即需要寫“標(biāo)題”、“稱謂”、“正文”,不需要“落款日期”
常見的題型有:發(fā)言稿、講話稿等
(三)半格式B
即需要寫“標(biāo)題”、“正文”、“落款日期”,不需要寫“稱謂”
常見的題型有:聲明、公告、通告等
(四)無格式
即需要寫“標(biāo)題”、“正文”
常見的題型有:短文、簡報(bào)、短評(píng)、工作總結(jié)等
二、寫作技巧
(一)標(biāo)題
公文標(biāo)題的書寫不需要像作文一樣講究文采,只需要做到準(zhǔn)確規(guī)范即可。因此,常見的幾種標(biāo)題書寫方式有:
1.關(guān)于······+文種
【例】根據(jù)“給定資料4”,假定你是N市旅游協(xié)會(huì)的會(huì)長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強(qiáng)行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字?jǐn)?shù)不超過400字。
【點(diǎn)評(píng)】本題題干明確說明了寫一份“加強(qiáng)行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書,因此只需要在補(bǔ)充“關(guān)于”二字即可,即“關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。
2.自擬標(biāo)題
【例】假設(shè)你是某市人社部門的工作人員,需要進(jìn)社區(qū)向群眾推廣電子社保卡。請結(jié)合給定資料 4,草擬一份介紹電子社??ǖ男麄鞲濉?35 分)
【點(diǎn)評(píng)】本題文種為宣傳稿,目標(biāo)群眾為社區(qū)群眾,故標(biāo)題應(yīng)符合社會(huì)實(shí)際,可自擬標(biāo)題,吸引讀者閱讀興趣,故本題標(biāo)題可擬為“使用電子社保卡,享受速度與溫情”、“申領(lǐng)電子社??ǎ奖闵睢?。
(二)稱謂
稱謂就是主送機(jī)關(guān)或發(fā)文對象。
【例】根據(jù)“給定資料4”,假定你是N市旅游協(xié)會(huì)的會(huì)長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強(qiáng)行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字?jǐn)?shù)不超過400字。
【點(diǎn)評(píng)】本題的發(fā)文對象題干已經(jīng)給定,即全市旅游企業(yè)。一般情況下,稱謂題干會(huì)有提示,若未指明,則需要根據(jù)材料或使用場景確定稱謂,常見的稱謂有:廣大市民朋友們、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志、XX部門等。
(三)正文
公文寫作最重要的部分,主要把握住行文脈絡(luò)和發(fā)文事由,核心是對材料的梳理以及得分點(diǎn)的概括。
【例】假設(shè)你是某市人社部門的工作人員,需要進(jìn)社區(qū)向群眾推廣電子社??āU埥Y(jié)合給定資料 4,草擬一份介紹電子社??ǖ男麄鞲?。(35 分)
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容完整;(2)條理清晰,語言準(zhǔn)確;(3)500~600 字。
【點(diǎn)評(píng)】首先要清楚本文的發(fā)文目的是什么?題干中明確指出是要進(jìn)社區(qū)向群眾推廣電子社???,材料首先介紹了電子社??ㄔ谌珖占?,接下來介紹了電子社??ㄉ觐I(lǐng)渠道多元,申領(lǐng)方式簡單快捷,中間重點(diǎn)介紹了電子社保卡產(chǎn)生的原因,以及在各地發(fā)揮的實(shí)際作用,功能強(qiáng)大,最后著重強(qiáng)調(diào)了電子社??ǚ浅0踩梢苑判纳觐I(lǐng),并展望未來,呼吁大家申領(lǐng)社保卡。我們可以開篇先向群眾介紹電子社保卡誕生的原因,再介紹電子社??ǖ谋憩F(xiàn)形式、申領(lǐng)方式、功能特點(diǎn)、安全性能,最后總結(jié)呼吁,梳理語言,行之成文即可。(最后附上該公文的解析)
(四)落款日期
落款就是發(fā)文機(jī)關(guān)。日期大家可以虛寫,用XXXX年XX月XX日來表示。
【例】根據(jù)“給定資料4”,假定你是N市旅游協(xié)會(huì)的會(huì)長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強(qiáng)行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字?jǐn)?shù)不超過400字。
【易錯(cuò)點(diǎn)解析】在書寫發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)秉承“有單位不寫個(gè)人的原則”,故本題落款應(yīng)寫成“旅游協(xié)會(huì)”,而非“旅游協(xié)會(huì)會(huì)長”,這一點(diǎn)為考生的易錯(cuò)點(diǎn)。
三、例題解析
【例】假設(shè)你是某市人社部門的工作人員,需要進(jìn)社區(qū)向群眾推廣電子社???。請結(jié)合給定資料 4,草擬一份介紹電子社??ǖ男麄鞲?。(35 分)
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容完整;(2)條理清晰,語言準(zhǔn)確;(3)500~600 字。
【解析】