近日，有一條消息突然火上了熱搜，事情起因是一位媽媽私自拆開了女兒的檔案袋導致女兒被氣哭。

　　不僅僅是新聞中的母親，其實有時候不能怪長輩不能夠理解檔案袋的重要性，確實他們的人生里面沒有出現(xiàn)過這樣的事情。今天山東公務(wù)員考試網(wǎng)將詳細講解檔案袋的性質(zhì)和管理方法~

　　1、個人檔案是什么？

　　個人檔案是學生在學校求學的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關(guān)系等情況進行如實記錄的書面資料，主要包括高中和大學的學籍檔案，學生畢業(yè)后學籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案。

　　因此，學籍檔案也是屬于個人檔案的組成部分，檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

　　2、檔案袋里都有什么？

　　學籍資料：

　　高中階段：高中及以前學籍材料

　　本科生階段：報道登記表、體檢表、高等學校畢業(yè)生登記表、成績單、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定表、獎懲材料、就業(yè)通知書（報到證）

　　研究生階段：攻讀碩士（博士）研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見表、畢業(yè)研究生登記表、學位人事簡表、成績單、獎懲材料等

　　黨團資料：

　　入團志愿書；入黨申請書、思想?yún)R報、政審材料等

　　其他材料：

　　士兵檔案、教師資格證、工作材料（有工作經(jīng)歷的）等

　　3、檔案袋的用處？

　　工作：工作調(diào)動、職稱評審、工齡認定、轉(zhuǎn)正定級、辦理退休

　　考公：公務(wù)員錄用審查檔案，確認錄用資格

　　升學：考取博士、碩士研究生

　　出國：申請出國，需要由檔案保管部門出具相關(guān)證明

　　其他：入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關(guān)系證明等

　　4、為什么不能私自拆封？

　　個人檔案嚴格意義上不允許自帶保管，如果因為某種原因自帶，絕不能好奇拆封，而應(yīng)及時送往相關(guān)部門保管。不能私自拆封主要有以下三個原因：

　?、俑鶕?jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案是屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的以及個人是不允許將檔案拆封的。拆封的檔案無法保證檔案的真實性和完整性。

　?、跈n案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩。

　　③檔案私自拆開后會被人才市場拒收，被人才市場拒收后，會導致考研、考公務(wù)員等受到影響。

　　5、檔案袋如何存放？

　　據(jù)檔案工作從業(yè)者介紹：個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。 檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當事人如果需要查詢相關(guān)檔案，需由檔案管理人員操作進行拆、封。

　　檔案袋被拆如何補救？

　　如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章，此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位。

　　已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條不容易，因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換，文件是否缺失都很難核實，工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的。

　　成都市人才服務(wù)中心檔案管理部相關(guān)負責人也提醒到：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個人財產(chǎn)，屬于國家資源，一定不能私自拆封。”

　　檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是否是材料形成機構(gòu)最初形成的東西。比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎懲材料，如果私自拆開后，無法確認其是否是原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認，所以必須回原單位去核實。