在申論考試中,很多考生由于沒(méi)有機(jī)關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),擔(dān)心自己寫(xiě)的公文不夠?qū)I(yè)。其實(shí),在申論考試中,公文寫(xiě)作題就是披著“格式”外衣的綜合題。
今天,山東公務(wù)員考試網(wǎng)(m.www5566.cn)為就帶領(lǐng)大家吃透公文格式,把公文題的格式分全部收入囊中。
一、公文的一般格式
一般而言,公文的格式包括:標(biāo)題、稱謂和落款,其中,落款由發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)和發(fā)文日期組成。其構(gòu)成如下:
標(biāo)題
稱謂:
......正文(空兩格開(kāi)始寫(xiě))......
發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文者
發(fā)文日期
精析:
(1)標(biāo)題
位置:首行居中。
三種寫(xiě)法:①關(guān)于“事由”的“文種”;②只寫(xiě)文種名稱;③自擬有呼吁號(hào)召意味的標(biāo)題,但標(biāo)題中需明確體現(xiàn)出主題。
注意:作答時(shí)需根據(jù)具體文種的特點(diǎn)選擇最適合的寫(xiě)法。一般情況下,較正式的書(shū)面公文,其標(biāo)題也相對(duì)正式,通常采用寫(xiě)法①,即:關(guān)于“主題”的“文種”。
?。?)稱謂
稱謂即主送機(jī)關(guān),一般主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)相對(duì)應(yīng),主送機(jī)關(guān)為寫(xiě)給誰(shuí),發(fā)文機(jī)關(guān)為誰(shuí)寫(xiě)的。稱謂頂格寫(xiě),較正式的書(shū)面公文不需要寫(xiě)“尊敬的/敬愛(ài)的”等修飾語(yǔ),直接寫(xiě)主送機(jī)關(guān)即可。例如,某某街道辦,北京市教育局等。
(3)正文部分
位置:稱謂下面另起一行空2格開(kāi)始寫(xiě)正文。
?。?)落款
位置:正文下方靠右,發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)、發(fā)文日期各占一行,其中發(fā)文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)正下方。
發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文者:即寫(xiě)作公文的單位或者個(gè)人。通常情況下,多以單位名義署名。
發(fā)文日期:有三種寫(xiě)法:①XXXX年XX月XX日;②阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,2019年11月27日,2個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)格即可;③根據(jù)材料寫(xiě)。有時(shí)候材料會(huì)有一個(gè)固定日期,要求寫(xiě)在某個(gè)時(shí)間之前或之后,重點(diǎn)看材料要求。
二、常見(jiàn)文種的格式要求
并非所有的公文都要寫(xiě)全標(biāo)題、稱謂和落款,不同文種的公文題對(duì)格式有不同的要求。
下面羅列了常見(jiàn)文種對(duì)格式方面的要求。
三、根據(jù)題目要求省略格式
當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時(shí),考生不需要寫(xiě)出規(guī)范格式,為保險(xiǎn)起見(jiàn),考生可以寫(xiě)上公文的標(biāo)題:
?。?)當(dāng)題目中出現(xiàn)“要點(diǎn)、內(nèi)容要點(diǎn)、提綱、提要、主要內(nèi)容”等詞匯時(shí),則不需要寫(xiě)成規(guī)范格式。
?。?)當(dāng)題目中出現(xiàn)“不必注重格式”“不考慮格式要求”“請(qǐng)對(duì)……提綱挈領(lǐng)地陳述”等提示信息時(shí),則不需要寫(xiě)出規(guī)范格式。