2015年山東公務(wù)員考試的腳步離我們越來越近,除了扎實復(fù)習(xí)外,有關(guān)公務(wù)員招錄的相關(guān)要求我們也需了解清楚,在以往的公務(wù)員招錄中,不少考生會在最后的政審環(huán)節(jié)功虧一簣,而考生的“檔案”問題是政審環(huán)節(jié)考生們提問最多的。讓我們先來看這樣一個事例(事例援引于齊魯網(wǎng)):
近日,濰坊壽光張女士通過齊魯網(wǎng)陽光連線民生平臺向記者反映,稱其自考??票究飘厴I(yè)并取得學(xué)位證書,到壽光人才資源中心將其檔案進行托管,人才資源中心工作人員態(tài)度惡劣并稱只接受全日制的畢業(yè)生檔案,自考學(xué)歷在壽光市不承認。
記者了解到,張女士為壽光一中2009年畢業(yè)生,參加過當年的高考,并未通過國家統(tǒng)招就讀大學(xué),而是選擇通過自學(xué)考試的形式最終于2014年12月取得西北政法大學(xué)自考專科和自考本科學(xué)歷。其2009年高中畢業(yè)時未到校辦理學(xué)籍檔案的調(diào)檔,且從高中畢業(yè)至今一直學(xué)習(xí)自考,沒有參加工作?,F(xiàn)張女士打算參加今年的省公務(wù)員考試,審閱人事檔案是其政審必經(jīng)環(huán)節(jié),檔案需要辦理人事代理。如果人才資源中心不接受其檔案代理申請,張女士就只能擁有參加省公務(wù)員考試資格,但是無法通過工作單位的政審,眼看今年省考臨近,張女士內(nèi)心非常著急。
既然張女士的自考??坪捅究茩n案無法代理,那高中的學(xué)籍檔案可不可以辦理人事代理呢?張女士來到其當初就讀高中的學(xué)籍科,順利取出高中檔案。隨后張女士攜帶高中檔案來到壽光人才資源中心咨詢有關(guān)負責(zé)人,負責(zé)人解釋道:“人事代理的起點是大中專學(xué)歷,高中學(xué)歷不予辦理檔案托管。自考??票究茖W(xué)歷予以承認,但其檔案不負責(zé)管理”。當記者詢問是否可以先讓張女士以高中畢業(yè)生的身份參加工作,由工作單位建立人事檔案,然后參加省考由錄取單位調(diào)取人事檔案時,工作人員回答:“按程序是可以,但具體你還得找(要參加工作的)工作單位問,我們不能肯定”。
張女士的“遭遇”我們愛莫能助,打算報考公務(wù)員考試的你們,是否已經(jīng)明白了人事檔案的重要性?人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。